プライバシーポリシー
株式会社オリコムは、お客様のマーケティング課題の解決に向けた最適なソリューションのご提案を使命としております。私たちがその提案・実施を行なう過程でお預りする多種多様な情報は重要な資産であり、それを保護することは私たちの重要な責務であると認識しております。株式会社オリコムは企業の社会的責任を果たすために「ISO27001」の認証を受け、社内管理体制の充実を行なっています。お客様の重要な情報資産の保護はもとより、本ホームページにおいても認証基準に則った管理体制のもとに、アクセスいただいた皆様の個人情報の取扱と保護を徹底いたします。
当社が取り扱う個人情報
| 分類 | 利用目的 | 取得方法 | 再委託 | 再委託する可能性のある業務 |
| お取引先または お問合せいただいた 本人の個人情報 | ビジネスに関するご提案、ご案内、ご連絡、 その他お問い合わせ対応 | ・お取引先の本人より名刺に記載された氏名、電子メール等に記載の連絡先のご提供 ・お問合せいただいた本人より当社ホームページ、電話、文書を介して取得 | 有 | 案内状等発信業務、 イベント運営業務 |
| お取引先または お問合せいただいた 本人の個人情報 | ご挨拶 | ・お取引先の本人より名刺に記載された氏名、電子メール等に記載の連絡先のご提供 ・お問合せいただいた本人より当社ホームページ、電話、文書を介して取得 | 有 | 挨拶状、品物の発送 |
| 当社事業所の来訪者に関する個人情報 | 担当者への取次 | 本人の口頭による申し出や名刺に記載された氏名および連絡先によるご提供 | 無 | |
| 当社自身が運営するイベントに参加した方の個人情報 | ビジネスに関するご提案 | 本人の口頭による申し出やウェブサイトへの入力、または名刺に記載された氏名及び連絡先によるご提供 | 有 | イベント運営業務 |
| 第三者提供等によって取得するタレント 等著名人の方の個人情報 | 番組・CM・イベント・セミナー等の出演交渉・制作・管理 | ・本人より提供される氏名およびプロフィール等の直接取得 ・エージェントや協力会社を介して提供される氏名およびプロフィール等の取得 | 有 | イベント運営業務 |
| 当社従業者の個人情報 | ビジネス遂行上の体制構築や人事労務管理、社会保険および給与計算の業務 | 本人より提供される氏名、住所等連絡先および必要な家族情報の取得 | 有 | 健康診断、ストレスチェック |
| 当社に従事する可能性のある方の個人情報 | 募集から勤務に至るまでの一連の業務（勤務に至った場合は「当社従業者に関する個人情報」として扱う） | ・本人より提供される氏名および連絡先、募集要項に対応する情報の取得 ・紹介者や派遣事業者を介して提供される氏名および連絡先、募集要項に対応する情報の取得 | 有 | 募集業務、連絡業務、問合せ対応 |
| 関連会社の従業者に関する個人情報 | ビジネス遂行上の連絡 | 関連会社より提供される氏名および所属、連絡先の取得 | 無 | |
| 株主、過去の在籍者の個人情報 | 事務的連絡、配当金の振込み | 本人より提供される氏名および連絡先、配当金の振込先取得 | 無 | |
| お取引先から受託した業務で利用する個人情報 | キャンペーンやイベント事務局等の問合わせ対応、調査分析業務、ウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析し本人の趣味嗜好に応じた広告配信 | ・お取引先よりご提供 ・お取引先が承諾した方法による取得 | 有 | 事務局運営、配送や発送の手配、懸賞の企画運営、調査分析、サーバー運用、広告等の情報配信 |
特定個人情報（マイナンバー）について
- 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
- 当社は、取得した特定個人情報を、法で規定された事務の範囲内でのみ取り扱います。法で認められている場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
個人情報保護にあたっての当社の対応
- 本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、第三者へ提供する場合の目的や範囲をお知らせします。また、あらかじめお知らせした利用目的や提供相手に変更がある場合は、本人にお知らせし本人の同意を得ます。
- 本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のお申し出を頂いた場合は、合理的な範囲で対応します。ただし、法令の規定による場合、本人または第三者の生命、身体、財産等の保護が必要な場合はこの限りではありません。
- 当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が収集・利用する目的と範囲、本人に対する当社の責任範囲等について、お取引先と十分に確認し、社内ルールに則り適切に取り扱います。
- 不正なアクセスによる個人情報の紛失・破壊・改竄、漏洩等を防止するために情報管理体制を適正に構築します。
- 個人情報の保護を行うために、管理責任者を選定し、社内における情報取扱管理体制を整備します。また、情報取扱管理体制が十分に機能していることを定期的に確認し、外部の環境変化も考慮に入れて社内ルールの継続的な見直しと改善に努めます。
- 個人情報は、安全な場所に保管し、管理します。不要となった個人情報は、適切な方法で廃棄・消去します。また廃棄業者に委託する場合は、廃棄の完了を確認するよう努めます。
- 万一問題が発生した時は遅滞なくかつ正確に状況を把握し、関係する本人、お取引先、その他関係者に速やかに報告し、その損害を最小限に抑えるための緊急措置を講じます。
- 当社は個人情報に関する諸法令、契約、社内ルール等を遵守します。個人情報が安全かつ適切に取扱われるための組織体制を整備し、ルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
- 個人情報に関する業務を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、信用ある委託先を選定し、契約による義務付けや適切な業務の監督を実施します。
- 当社は役員および従業員に対し、個人情報保護の重要性、法令の要請、社内ルールの周知、および違反時の措置を理解させる教育活動を定期的に実施します。
アクセスデータの利用について
利用するデータ
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最終更新日 2022年9月16日改定
2020年8月07日改定
2018年12月13日改定
